Грамотный кадровый учёт, также как бухгалтерский и налоговый учёт – обязанность каждой организации, содержащей штат наёмных работников. Кадровое делопроизводство – это регулярное оформление, и учёт документов, касающихся работы персонала. Кадровый учёт обеспечивает грамотное начисление зарплат, что влияет на расчет налогов для работодателя, мотивацию сотрудников и другие вещи, от которых напрямую зависит финансовый успех организации.
Не все документы являются обязательными, но даже обязательных документов, которые приходится оформлять работодателю огромное количество. Среди них:
- рабочее расписание;
- оформление различных приказов (о приёме на работу, увольнении сотрудников, выдаче отпусков);
- оформление трудовых договоров с работниками;
- трудовые книжки сотрудников;
- личные карточки сотрудников;
- графики отпусков;
- инструкции по ТБ и правила охраны труда;
В этот список не вошло то множество документов, которые индивидуальны для каждого предприятия: профессиональные инструкции и чек-листы, приказы о дополнительном материальном стимулировании сотрудников и прочие бумаги.
Нередки ситуации, когда важность тщательного ведения кадрового учета недоучитывается самими работодателями. Тем временем, правильное расположение кадров и грамотно распределенная по работникам нагрузка, оптимальный выбор системы оплаты труда для каждой группы сотрудников всегда дают много возможностей для оптимизации расходов на оплату труда. Таким образом, от грамотности кадрового делопроизводства напрямую зависит безупречная репутация компании, т.к. без него не избежать штрафных санкций.
Мы можем предложить помощь в ведении кадрового учета в различных вариантах: Вы можете сами определить, какие участки кадрового делопроизводства доверить нашим специалистам. Мы проанализируем Вашу хозяйственную деятельность, предложим варианты оптимизации кадровой политики, сведём к нулю риски лишних финансовых потерь, обеспечим безопасность перед проверками. Наши люди- специалисты в области кадрового делопроизводства. Доверьтесь профессионалам!
