Кадровый учёт - неотъемлемая часть ведения деятельности в коммерческой организации. Это сфера содержит массу своих нюансов, требует знания законов и правил оформления документов, поэтому требует отдельного специалиста в штате организации.
В небольших компаниях кадровое делопроизводство часто не ведётся или ведётся ненадлежащим образом. Это происходит как из-за отсутствия в штате специалиста по кадрам, так и по другим причинам. Такие организации получают различные проблемы и несут финансовые потери из-за штрафов при проверках, выполняемых контролирующими органами.
В каждой организации может наблюдаться свой уникальный беспорядок в кадрах, от того единой инструкции на все случаи, в которых требуется восстановление кадрового учёта, к сожалению, не существует.
Когда может прийти на помощь услуга по восстановлению кадрового учёта?
- когда Вам нужно сформировать требуемый пакет документов;
- когда организация достаточно длительно развивалась и увеличивала штат без ведения кадровой документации правильным образом. Такая ситуация приводит к постепенному накоплению неточностей и к путанице в начисляемых зарплатах, в соответствии должностных инструкций и реально выполняемой работы сотрудниками, в графиках отпусков. Восстановление учёта кадров в этой ситуации необходимо не для внешней отчетности, а для предотвращения финансовых убытков в организации и предупреждения недовольства среди персонала;
- когда новый работник по кадрам не в силу произвести восстановление самостоятельно и разобраться в предыдущей системе учёта кадров;
- когда Ваши подчиненные (действующие либо сразу после увольнения) намереваются предъявить Вам претензии. Оказавшись в таком положении, крайне важно проверить соответствие всех документов реальности (соответствие номеров документов на бумаге документам в электронной базе, наличие платежных ведомостей по выплате зарплат). Иначе жалобы работника в любом случае буду удовлетворены, а организация получит существенный штраф;
Наша компания разработает для Вашего бизнеса все необходимые формы документов, которые Вы сможете далее использовать в работе. Среди них:
- трудовой договор;
- договор о мат. ответственности;
- инструкции для всех категорий работников;
- дополнительные соглашения (изменения адреса, должности, зарплат, графика работы и т.д.);
Наши специалисты сделают для Вас восстановление кадрового учета, приведут его в единообразие в короткие сроки и максимально качественно!
